Gerenciamento integrado de informações
das áreas administrativa e financeira.
1 - Ciclo Contábil
e Fiscal, divididos em:
Contabilidade Geral
Elaboração de Plano de Contas contábil
e por centros de custos;
Classificação e processamento contábil
das informações, de acordo com a legislação
societária brasileira ou legislação
específica determinada por órgãos reguladores;
Elaboração de relatórios contábeis
mensais e demonstrações financeiras anuais;
Relatório de informações de custos;
Análise e conciliação de contas.
Contabilidade Fiscal
Escrituração dos livros fiscais, tais como:
ISS, ICMS, IPI, LALUR, etc;
Cálculo e produção de guias de recolhimento
de impostos municipais, estaduais e federais;
Elaboração da declaração de
imposto de renda de pessoa jurídica;
Demais obrigações acessórias.
Controle Patrimonial
Registro de movimentação e controle de bens patrimoniais,
por meio de sistema eletrônico de processamento de dados,
inclusive com os respectivos cálculos de depreciação,
amortização e exaustão.
Controladoria
Assessoramento à alta administração
das empresas na produção de orçamentos;
Planejamento para o controle, relatórios e interpretação
dos dados de custos oriundos da contabilidade geral, fiscal,
administrativa e financeira;
Análise e interpretação de demonstrações
financeiras;
Relatórios gerenciais.
2 - Ciclo financeiro,
divido da seguinte forma:
Gestão Administrativa-Financeira
Recebimento e controle de documentos para pagamento;
Emissão de cheques dentro das alçadas e
políticas estabelecidas pelo cliente;
Processamento dos pagamentos na rede bancária –
EDI;
Alimentação do fluxo de caixa e controle
de saldos bancários.
Administração do Contas
a Receber e a Pagar
Alimentação do sistema de contas a receber
por título de crédito emitido;
Elaboração de relatórios periódicos
de contas a receber por cliente, com identificação
de cada título de crédito emitido por vencimento;
Emissão de relatório mensal de composição
das contas a receber em aberto, conciliada com a posição
contábil;
Alimentação dos sistema de contas a pagar
por nota fiscal/fatura recebida dos fornecedores;
Elaboração de relatórios periódicos
de contas a pagar por fornecedor, com identificação
de cada nota fiscal ou fatura por vencimento;
Emissão de relatório mensal de composição
das contas a pagar em aberto, conciliada com a posição
contábil;
Controle de contas de cobrança bancária;
Disponibilização de todas estas informações,
através de meios eletrônicos confiáveis.
Emissão do faturamento
Possibilidade de emissão do faturamento da empresa,
com base em informações enviadas à
PwC Outsourcing, através de meios específicos
(informatizados ou não) nos quais constarão
o nome do cliente, tipo de serviço prestado, valor
unitário e total, endereço completo da empresa,
entre outros dados.
Preparação do fluxo de caixa
Integração com o contas a pagar;
Integração com o contas a receber;
Integração com a administração
de contratos.
Acompanhamento orçamentário
Digitação ou interface da previsão
orçamentária;
Integração com o sistema contábil.
Administração de contratos
Recepção dos contratos assinados pela empresa
com terceiros;
Elaboração do resumo dos contratos;
Acompanhamento das cláusulas financeiras do contrato;
Integração com o fluxo de caixa (previsões);
Integração com a contabilidade geral (provisões,
atualizações monetária/cambiais);
Integração com o contas a pagar.
3 - Administração
de Folha de Pagamento Pessoal, inclui as seguintes rotinas:
Rotinas Mensais
Elaboração da folha de pagamento mensal
e quinzenal, lançamentos, processamento, relatórios
legais e gerenciais;
Manutenção/atualização dos
arquivos funcionais dos empregados (admissões, demissões,
férias, afastamentos, alterações nos
dados cadastrais dos funcionários etc);
Admissões: preparo e impressão de todos
os documentos admissionais, incluindo aspetos legais inclusos
em CLT e acordos sindicais;
Rescisões: cálculo de verbas rescisórias
e atendimento às rotinas decorrentes do desligamento
de funcionários, exceto quanto à representação
da empresa junto aos órgãos da justiça
do trabalho;
Férias: controles, cálculos, relatórios
e provisões;
Obrigações sociais: cálculo, produção
de guias, controles e arquivos do imposto de renda sobre
salários, contribuições previdenciárias
e Fundo de Garantia do Tempo de Trabalho;
Acompanhamento dos reajustes salariais, de acordo com
os dissídios de classe, se houver, baseado exclusivamente
nas informações dos clientes;
Acordos coletivos: operacionalização de
acordos coletivos;
Cadastro e manutenção dos dados de funcionários
e geração das informações para
compras de vales-transporte;
Outros: declarações diversas e levantamento
de dados para processos trabalhistas.
Rotinas Anuais
Elaboração da folha de pagamento e dos respectivos
recibos de salários para o décimo-terceiro
salário (1ª e 2ª parcelas) e participação
nos lucros, se houver;
Contribuições sindicais e assistenciais
(funcionários);
Informes de rendimento (trabalho assalariado);
Declaração anual de imposto de renda retido
na fonte - DIRF (pessoa física);
Relação anual de informações
sociais – RAIS.
4 - Gestão
da Tecnologia da Informação
Gerenciamento do ambiente e dos computadores da rede
Terceirização dos servidores, proporcionando
economia de escala
Processamento de dados, eliminando investimentos em hardware
e software
Implantação de helpdesk
Guarda e recuperação de dados históricos
Desenvolvimentos de aplicações e interfaces
para sistemas específicos
